6 Zat Untuk Konferensi Yang Dominan Dan Produktif

Konferensi yang menonjol adalah bahwa Anda mungkin dapat membayangkan, mungkin, dan harus menjadi tujuan setiap eksekutif. Banyak orang yang mengeluarkan konferensi yang bermakna adalah sebuah oxymoron, dan mereka mendapatkan batas tertentu. Analisis mengungkapkan secara konstan bahwa sebagian besar konferensi meruntuhkan waktu dan menghargai jumlah yang tak tergantikan. Beberapa laporan menginformasikan lebih dari 75% waktu rapat konferensi. Peringkat Klu, sebuah perusahaan konsultan pelatihan dan pelatihan organisasi kebetulan konsultan kehilangan 31 jam dari bulan ke bulan untuk konferensi tidak produktif. Selain itu, mereka menginformasikan bahwa dari sebelas juta konferensi yang diadakan di Amerika sehari-hari, setengahnya adalah konferensi yang sia-sia.

Mengekang konferensi yang boros meningkatkan keefektifan dan moral yang paling dalam dan meningkatkan produktivitas di seluruh perusahaan. Saya memperkirakan bahwa tidak lebih rendah dari setengah dari keseluruhan konferensi yang saya hadiri di tempat kerja, gereja, dan di tempat lain, tidak perlu. Mari kita lakukan hasil yang lebih baik tanpa pertemuan sementara tidak lagi menghalangi hubungan.

Kita harus selalu berusaha untuk mendapatkan konferensi yang bermakna dan keluar dari epidemi konferensi yang tidak berarti. Terus melakukan kesalahan dalam rute untuk tidak lagi mengadakan pertemuan. Lembut, seperti yang saya informasikan di bawah ini, dalam banyak kasus kami ingin memenuhi. Sementara itu, tercantum di bawah ini adalah enam formulasi terkenal untuk mendapatkan konferensi yang bermakna. Bahkan seandainya mereka tidak lagi lengkap, ketika diadopsi, kemungkinan hasil pasti akan meningkat jauh.

Substansi Konferensi yang Dominan

Beberapa dasar-dasar ini akan membuat dasar bagi para peserta untuk menjadi luar biasa dalam pertemuan dan mengikuti, dan harus menginspirasi produktivitas personel:

  1. Convener
  2. Motif
  3. Jadwal acara
  4. Undangan terpusat
  5. Buka & Hentikan Acara & Etiket Rapat
  6. Pengontrol lalu lintas udara

Convener

Para penyelenggara mendapatkan akuntabilitas untuk menjadikan konferensi bermakna untuk membunuh hasil-hasil eksplisit dengan ramah, dan penuh kasih sayang. Para pengurus atau delegasi mereka menempatkan konferensi secara kolektif dengan mengorganisir sebab, agenda, dan hasil yang diantisipasi, dengan orang-orang yang relevan. Mereka memastikan para individu kronik menyoroti dan membeli tindakan-tindakan terkenal, namun mereka memberlakukan tidak lagi mengagumi tindakan-tindakan ini sendiri – mereka hanya memastikan orang lain memberlakukannya.

Penyelenggara membutuhkan seseorang untuk membantu dia untuk melihat proses dalam perjalanan pertemuan. Tanpa khawatir dengan pendekatan tersebut, hanya beberapa individu yang akan mendominasi, dan diskusi tidak lagi menjadi topik pembicaraan. Adalah bermil-mil individu yang terkenal terkesan bahwa pendekatan menentukan output.

Motif

Tidak semua konferensi mendapatkan penyebab yang setara. Meskipun demikian, setiap pertemuan yang berarti harus mendapatkan alasan. Tidak ada yang lebih rendah dari tiga kelas pertemuan: berbagi data, akuntansi dan atau pelaporan, dan pemecahan duka. Mengapa seseorang menamakan pertemuan tanpa alasan eksplisit? Biasanya, sebuah pertemuan adalah formulasi yang ideal bagi sebagian dari kita untuk menunda-nunda resolusi duniawi. Di sisi lain, penyelenggara, dan mungkin hanya beberapa dari kita, tahu penyebabnya, tetapi memberlakukannya tidak lagi menceritakannya kepada orang lain di muka karena itulah masalah tren yang terjadi dalam komunikasi yang disayangkan perusahaan-disayangkan adalah norma.

Biasanya individu menyebut konferensi karena perilaku. Mereka mendapatkan konferensi mingguan dan banyak karena itu telah terjadi selama bertahun-tahun. Dan tidak ada yang bertanya, mengapa. Saya menarik diri untuk diundang menjadi penatua di sebuah gereja. Pendeta mengatakan bahwa mereka mengadakan pertemuan para penatua mingguan, dan saya bertanya mengapa. Tanggapan saya membuatnya gelisah. Mengapa saya tidak tahu lagi? Lembut, saya katakan, mengapa kita ingin memenuhi setiap minggu? Resolusi: Itulah yang terus-menerus kita lakukan. Saya menolak undangan itu.

Konferensi Mengukur di Jepang

Saya melihat dua variasi antara konferensi industri di sana dan di Barat. Pertama, sebagian besar konferensi itu bermakna, betapapun berkepanjangan , tidak seperti di sini di mana konferensi tidak ada artinya dan berkepanjangan .

Kedua, tanpa henti di Asia, mereka mengulangi Anda penyebabnya lebih cepat dari pada konferensi penyelesaian duka. Kemudian, mereka mengundang kita yang berpendapat kontemporer dalam pertemuan itu. Tepat di sini di Barat, banyak orang yang datang ke konferensi tanpa persiapan, namun siap untuk memberikan pandangan mereka.

Ketiga, personel memperhatikan ketika setiap badan berbicara, khususnya terima kasih untuk mengagumi para penatua dan hierarki. Kontributor mendengarkan setiap beban dan membangun kontribusi setiap beban. Di Barat, ketika satu orang berbicara, orang lain memberlakukan tidak lagi memperhatikan bagaimanapun anggapannya dan dia, yang mungkin akan mungkin tidak terkait dengan apa yang menjadi akurat dinyatakan.

Di Barat, dalam banyak kasus Anda menetapkan tidak tahu tujuan pertemuan kecuali setelah dimulai. Berkali-kali undangan itu tidak lagi memberi tahu persona pertemuan. Di sisi lain, dalam rapat, kami bersaing untuk tayang. Orang-orang memberlakukan tidak lagi mengintip satu mengintip orang lain dengan pikiran inisiat. Sebagai gantinya, kami menyela satu sama lain di tengah kalimat untuk menambahkan pandangan kami, bahkan ketika itu tidak lagi mengada di tingkat pembicara.

Di Jepang, kami menguraikan dan menyetujui alasan pertemuan pada awalnya. Lalu kita berurusan dengan memecahkan kesedihan. Masing-masing dan setiap orang tidak bersaing untuk mendapatkan airtime. Namun demikian, saya kebetulan lemah dalam hal berbagi data dan konferensi akuntansi. Sebagai contoh, saya menjadi anggota dewan di dua firma publik Jepang dan kelangkaan data yang diberikan kepada pemegang saham dan singkatnya konferensi pemegang saham membuat saya kagum.

Konferensi Utama Menjaga Agenda

Mobil yang dapat diterima untuk menguraikan tujuan rapat adalah agenda yang dibuat dengan cermat, dengan waktu yang dimulai dan berakhir. Ini akan menjadi objek dialog yang komprehensif dan akurat: idealnya, dengan waktu mulai dan berakhir untuk setiap merchandise agenda. Selain itu, itu akan memberitahu orang atau orang untuk disalahkan atas setiap barang dagangan dan pertemuan yang diantisipasi. Biasanya kita menggunakan waktu pada beberapa objek prinsip, terutama jika mereka non-kontroversial, dan hiruk pikuk yang terakhir, terlepas dari signifikansi mereka.

Undangan Centered

Orang-orang yang sekali lagi konferensi menginginkan motif untuk kembali. Jika sesi ini untuk berbagi data atau mendapatkan pengalaman dari orang lain, paling mudah individu-individu yang relevan dengan masalah itu harus kembali. Ketika sesi ini untuk menyelesaikan masalah, dimensi dan undangan pada dasarnya akan berbeda-beda terutama berdasarkan kesulitan. Kelas-kelas ini menginginkan perencanaan yang cermat dan seorang yang terampil untuk memastikan setiap orang menjelaskan pandangannya tanpa gangguan. Orang-orang harus memperhatikan, mendengar, dan membeli ke dalam kronik apa yang dikatakan pembicara lebih awal daripada memberikan solusi mereka. Sudah dikenal luas bahwa individu lebih cepat mengetahui pandangan orang lain daripada berdebat dan mengabaikannya.

Di bawah ini adalah masalah prosedural untuk membantu kami melindungi target dalam sesi penyelesaian duka.

  1. Tunjuk proposal yang sepenuhnya dan eksplisit lebih cepat daripada berdebat.
  2. Bedakan diskusi klarifikasi dari tantangan menjadi substansi.
  3. Tetapkan satu proposal lebih cepat dari pada 1 lainnya.
  4. Convener harus menggunakan pendekatan out-of-the-box yang membuat kesedihan rencana quo; jangan pernah menekan diskusi kecuali setiap orang memahami kesulitannya. Proposal yang berulang mungkin menjadi dasar untuk solusi; menetapkan tidak lagi menahan mereka akurat karena mereka aneh.
  5. Tidak ada yang harus memonopoli diskusi.
  6. Konvender harus tenang dengan banyak kepribadian: beberapa dari kita akan menginginkan dorongan untuk kontemporer pandangan mereka.
  7. Rapat harus menyetujui objek perjalanan: Seseorang harus mencatat perkembangan kunci dan secara eksplisit menyadari latihan untuk setiap proposal secara kolektif dengan yang berikut:
    • Siapa – akuntabilitas untuk perjalanan eksplisit
    • Apa – sifat naik
    • Kapan – waktu solusi berikutnya
    • Mark – sumber aset terkenal kecuali solusi berikutnya

Bahkan seandainya sebagian besar objek di atas sadar untuk semua konferensi, mereka pada khususnya diperlukan dalam perjalanan pertemuan penyelesaian masalah.

Buka & Hentikan Acara & Etiket Rapat

Ketika penyelenggara atau banyak orang menamai rapat, undangan harus memberi tahu inisiat dan waktu berhenti, serta waktu dan akuntabilitas untuk setiap agenda barang dagangan. Rapat harus tidak lagi berakhir lebih dari 45 menit hingga satu jam – dan harus mengikuti waktu yang ditentukan.

Mencapai tidak lagi memungkinkan peserta santai. Bayangkan semua undangan bahwa pertemuan akan dimulai pada waktu yang ditentukan, jadi setiap orang perlu berada di sana secepat mungkin daripada memastikan seorang inisiat yang tepat waktu – dan mengikuti waktu yang ditentukan. Terutama aspek paling ofensif yang saya cari terjadi di konferensi dan acara adalah ketika penyelenggara mengatakan dia akan lagi individu tambahan untuk menyadari. Itu merupakan penghinaan terhadap individu yang datang tepat waktu dan hanya mendorong tradisi yang ceroboh dan terlambat.

Konferensi yang menonjol berarti menghemat waktu yang dapat diterima dan etiket pertemuan berikutnya:

  • Tidak ada orang yang terlambat datang
  • Tidak ada pembicaraan di ponsel atau diskusi segi dalam ruangan
  • Jika seseorang meninggalkan ruangan untuk membeli nama atau tetap berhubungan dengan seorang rekan di koridor, dia tidak pernah lagi diizinkan untuk kembali.
  • Tidak ada diskusi ekstra: waktu yang dihabiskan harus berurusan dengan objek agenda di bawah dialog
  • Rapat akan berhenti tepat waktu dan setiap topik akan mendapatkan waktu yang disengaja
  • Tidak ada gangguan – setiap tubuh harus melakukan pemikirannya dan tidak ada yang harus menyela. Selanjutnya, komentar selanjutnya harus berdiskusi dengan pernyataan paling kontemporer tanpa penyelenggara memutuskan untuk ketinggalan ke topik yang pasti.
  • Setiap badan kontemporer sangat berharga dan pandangannya disambut dan didorong – tidak ada yang diizinkan memonopoli diskusi.

Dalam “konferensi yang sedang berlangsung” (kelas saya), saya memerintahkan agar mahasiswa saya berada di ruang sekolah lima menit lebih cepat daripada waktu inisiat. Siswa yang tidak lagi tepat waktu dapat masuk dalam interval kecelakaan, namun tidak lagi saat kategori sedang berlangsung. Mahasiswa saya mendapatkannya dan tepat waktu 99,99% dari waktu.

Konferensi Utama Membutuhkan Pengendali Lalu Lintas Udara

Satu orang yang ingin membeli melalui diskusi adalah yang paling canggih namun sangat diperlukan untuk berhenti. Biasanya pemrakarsa atau ketua tidak lagi berurusan dengan proses, sehingga orang keluar dari topik. Tentang salah satu dari kami menyesuaikan diskusi, dan pertemuan berakhir tanpa mencapai tujuannya. Sangat diperlukan penyelenggara memilih seseorang untuk mengulurkan tangan untuk membuat waktu tayang intelektual bagi mereka yang memiliki data terkenal. “Pengawas lalu lintas udara” atau konsultan proses (konsultan) adalah orang yang memberlakukan ini.

Arah Penasihat

Ketika fokus paling mudah pada, membatu dari kita dan orang lain yang memberlakukan tidak lagi mencari untuk bersaing untuk air-time tidak akan lagi berhubungan. Orang lain akan fokus, tetapi akan memberikan kecil. Seorang konsultan proses yang duduk di samping penyelenggara untuk pulang pendekatan dan menginformasikan pertemuan, tanpa gangguan, tentang keprihatinan proses menyimpang adalah dasar untuk pertemuan yang bermakna. Sedangkan sang penyelenggara membahas, konsultan tampaknya pada teknik untuk membuat waktu tayang tertentu bagi kita yang ingin memberikan kontribusi. Konsultan akan menonton di bahasa fisik, non-verbal, dari kita berbicara terlalu belum pernah terjadi sebelumnya, individu yang mencari untuk tetap berhubungan namun tidak dapat, dan sebagainya.

Peran konsultan canggih karena ia tidak pernah lagi fase diskusi, namun ia mencoba untuk beriklan, oleh penyelenggara, sebagian besar berbagi dalam personel. Seorang konsultan yang berpengalaman akan membahas tentang diskusi dan memastikan kita yang mungkin akan menjadi pembicara untuk tetap berkomunikasi, namun siapa yang harus tetap berhubungan, menyajikan pandangannya tentang keprihatinan sentral. Keahlian saya adalah bahwa orang-orang yang dilindungi ini mendapatkan dampak yang paling pasti pada rapat.

Ketika Mencapai Kita Perlu Bertemu

Hari ini, kita mendapatkan banyak metode yang cukup banyak untuk memenuhi secara elektronik. Kita harus selalu waspada agar kita tidak lagi bertemu karena nyaman, dan kita tidak ingin lagi meninggalkan tempat kerja kita. Terutama, seperti yang saya bahas lebih awal daripada, ada tiga kelas konferensi yang unggul, di luar konferensi tatap muka, satu-satu: berbagi data, pelaporan akuntabilitas atau akuntabilitas, dan penyelesaian duka. Lembut, lebih cepat daripada rapat, kita harus mengajukan pertanyaan berikut:

  1. Mengapa kita ingin memenuhi?
  2. Apakah kita ingin interaksi?
  3. Apakah kita pasti akan memberi tahu individu apa yang akan mereka pelajari dengan nyaman?
  4. Apakah kita ingin bekerja bersama untuk mewujudkan dengan solusi?
  5. Apakah secara kolektif tidak ternilai harganya?
  6. Mencapai begitu banyak orang yang ingin berinteraksi dengan setiap orang?
  7. Bagaimana jika kita sekarang tidak bertemu?
  8. Apakah ini penggunaan yang paling luar biasa dari waktu orang tua mengakui bahwa mengurangi jumlah peserta menghemat waktu untuk semua orang yang menghadiri dan tidak lagi menghadiri?

Nol Pengecualian Unit Digital Untuk Pengambilan Poin

Untuk mengembangkan peluang pertemuan yang bermakna, kita tidak boleh lagi mengaktifkan unit elektronik di dalam ruangan daripada mengambil label. Ini yang “siap untuk panggilan” harus tidak lagi. Pedoman ini harus mudah: Jika Anda diundang ke pertemuan, kami ingin perhatian penuh. Jika Anda meminta seseorang untuk menghubungi Anda selama rapat, kami dapat memaafkan Anda dari pertemuan tersebut dan bertemu dengan mereka yang cerdas dan siap menjadi kontemporer.

Untuk mengembangkan peluang pertemuan yang bermakna, kita tidak boleh lagi mengaktifkan unit elektronik di dalam ruangan daripada mengambil label. Ini yang “siap untuk panggilan” harus tidak lagi. Pedoman harus mudah: Jika seseorang mengundang Anda ke pertemuan, mereka ingin perhatian penuh. Jadi, ketika Anda kebetulan meminta seseorang untuk menghubungi Anda selama rapat, maafkan diri Anda dari rapat dan minta orang lain untuk membuat Anda sementara waktu. Individu yang paling sederhana yang cerdas dan siap menjadi kontemporer, harus kembali.

Konferensi-konferensi yang dominan meminjamkan perusahaan-perusahaan tangan menjadi lebih dinamis. Kelas-kelas ini dapat menginspirasi pekerja. Setiap CEO harus memperbaikinya. Tetap berhubungan adalah tepat. Orang-orang bergabung bersama tanpa tujuan yang benar kecuali untuk memenuhi, merekayasa kehancuran, biaya, dan menghancurkan moral.

Untuk memastikan hal itu, kami ingin banyak konferensi tatap muka berkat keinginan untuk interaksi manusia. Namun demikian, kita harus bertanya apakah kita ingin semua konferensi yang ingin kita dapatkan atau tidak lagi. Selain itu, kita harus meminta keinginan untuk mengadakan konferensi dengan lokasi lain dan mengundang kita untuk datang lagi, terus-menerus menyarankan pilihan yang dapat diterima.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published.

 

 

Theme by HermesThemes

Copyright © 2019 retro23saleol.us. All Rights Reserved